Hintergund
Häufig dient die Auslagerung des IT-Betriebs auch der nachhaltigen Senkung von IT-Kosten. Um dies seriös beurteilen zu können ist es einerseits erforderlich die aktuellen Kosten vollständig zu erfassen und anderesseits die Vergleichbarkeit mit den Angeboten der Service Provider herzustellen. Wir können hier auf die Erfahrung in zahlreichen Projekten und aus der Praxis zurückgreifen, da einige unserer Berater früher in IT-Management Positionen tätig waren.
Die Auslagerung von IT-Services ist aber nur eine Möglichkeit Kosten zu senken.
Wie bieten folgende Leistungen an.
Erstellung eines Service Katalogs
Die Erfassung der eigenen Services in einer strukturierten Form ist die Basis für das IT-Controlling. Nur so können Kosten gezielt erhoben werden.
Um das Potential einer Auslagerung bewerten zu können, sollte der Service-Katalog an Markt-Standards angepasst werden. Unsere Muster-Kataloge sind oft eine gute Basis.
Erstellung von Base Cases
Im Base Case erfassen wir die aktuelle Kostensituation und ordnen diese den Services des Service-Katalogs zu. Dabei wird auch die prognostizierte Kostenentwicklung auf Basis der Planung unserer Kunden erfasst.
Kennzahlen, wie IT-Kosten pro Mitarbeiter oder pro Umsatz werden ermittlet. An diesen Kennzahlen kann der Erfolg von Massnahmen zur Kostensenkung gemesen werden.
Benchmarking
Mit Hilfe des Base Case können wir häufig eine erste Aussage darüber treffen, ob eine Auslagerung wirtchaftlich sinnvoll ist.
Kostensenkung
Transparenz über die Kosten und die Services sind der erste Schritt. Unser Maßnahmenkatalog enthält zahlreiche Optionen Kosten zu senken.
Hier einige Optionen:
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- Leistungsverzicht
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- Konsolidierung
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- Make or Buy
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- Cloud Services
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- Rückbau
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- Planung und Überwachung von Kosten
Wir haben Erfahrung im Einsatz von Software-Tools für die Planung und Überwachung von IT-Kosten.
Integrative Lösungen, die ohne großen Aufwand Daten aus verschiedenen Quellen konsolidieren und in Datenwürfeln bereitstellen, haben sich hier in der Praxis bewährt. Große schwergewichtige ERP-Lösungen oder Excel sind unserer Erfahrung nach hierfür nur bedinngt geeignet.